Um unsere internationalen Kreativen zu unterstützen, freuen wir uns, mitteilen zu können, dass wir W-8-Formulare rückwirkend anerkennen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Sobald Zazzle ein korrekt ausgefülltes W-8-Formular von dir erhalten hat, können wir den im Doppelbesteuerungsabkommen vorgesehenen Steuersatz rückwirkend anwenden (gemäß den unten genannten Kriterien) und eine Rückerstattung der Differenz zwischen dem tatsächlich einbehaltenen Steuerbetrag und dem regulären Quellensteuersatz („Über-Einbehaltung“) veranlassen.

Die Voraussetzungen für eine Rückerstattung der zu viel einbehaltenen Steuer durch Zazzle sind unter anderem:

1. Der nicht in den USA ansässige Kreative muss kürzlich ein korrekt ausgefülltes W-8-Formular eingereicht haben, das einen niedrigeren, auf einem Doppelbesteuerungsabkommen beruhenden Quellensteuersatz ermöglicht.
2. Beantragt der nicht in den USA ansässige Kreative die Erstattung der zu viel einbehaltenen Steuer mehr als 30 Tage nach der Auszahlung, die zum regulären Quellensteuersatz erfolgt ist, muss zusätzlich eine eidesstattliche Erklärung (Affidavit; siehe unten) eingereicht werden. Darin wird bestätigt, dass er/sie/es seit dem Zeitpunkt der ersten Zahlung, für die eine Rückerstattung beantragt wird, Anspruch auf die Anwendung des im Doppelbesteuerungsabkommen vorgesehenen Quellensteuersatzes hatte.
3. Der nicht in den USA ansässige Kreative kann die Erstattung der zu viel einbehaltenen Steuer für ein Kalenderjahr nur bis zum 1. Februar des darauffolgenden Kalenderjahres bei Zazzle beantragen. Nach diesem Datum kann die Erstattung nur noch direkt beim IRS und nicht mehr bei Zazzle geltend gemacht werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Rückerstattung?

Zazzle kann die Rückerstattung einer Über-Einbehaltung innerhalb von etwa zwei Monaten nach Erhalt aller erforderlichen Unterlagen veranlassen, sofern die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind. Wenn beispielsweise ein nicht in den USA ansässiger Kreativer am 28. August ein korrekt ausgefülltes W-8-Formular eingereicht hat, die Auszahlung vom 15. August jedoch noch mit einem Quellensteuersatz von 30 % erfolgt ist, wird Zazzle die zu viel einbehaltene Steuer mit einer späteren Auszahlung zurückerstatten – jedoch innerhalb von zwei Monaten. Wir rechnen mit einer hohen Anzahl von Anfragen und werden diese so schnell wie möglich bearbeiten.

Ab wann sind diese Rückerstattungen nicht mehr möglich?

Nach dem 1. Februar kann Zazzle keine Korrekturzahlungen mehr vornehmen. Nach diesem Datum müssen Rückerstattungen wegen einer Über-Einbehaltung direkt beim IRS und nicht mehr bei Zazzle beantragt werden. Daher empfehlen wir allen nicht in den USA ansässigen Kreativen, ihre W-8-Formulare so schnell wie möglich einzureichen.

Was muss ich in der eidesstattlichen Erklärung angeben?

Nachfolgend findest du den genauen Wortlaut, der in die eidesstattliche Erklärung aufgenommen werden muss. Diese ist als separates Dokument gleichzeitig mit dem korrekt ausgefüllten W-8-Formular einzureichen:

„EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG ÜBER UNVERÄNDERTEN STATUS.

Ich erkläre unter Strafandrohung wegen Meineids, dass ich das beigefügte Formular W-8BEN [oder ein anderes W-8-Formular, abhängig von der jeweiligen Situation des nicht in den USA ansässigen Kreativen] geprüft und unterzeichnet habe und dass die darin enthaltenen Angaben und Bestätigungen für den Zeitraum ab dem [ERSTEN ZEITRAUM EINFÜGEN, für den eine Erstattung der zu viel einbehaltenen Steuer beantragt wird] (oder dem späteren Datum der Kontoeröffnung) bis heute unverändert geblieben sind und während dieses Zeitraums wahr, richtig und vollständig waren.

Name: [Name einfügen]
Unterschrift: [unterschreiben]
Funktion der unterzeichnenden Person: [Eigenschaft angeben, in der dieses Formular unterzeichnet wird]“

Zur Klarstellung: Wenn du eine Rückerstattung wegen einer zu hohen Steuereinbehaltung aus einer Auszahlung erhalten möchtest, musst du bis spätestens 1. Februar entweder (i) ein korrekt ausgefülltes W-8-Formular oder (ii) ein korrekt ausgefülltes W-8-Formular zusammen mit einer eidesstattlichen Erklärung einreichen.

Wie lautet die E-Mail-Adresse?

Bitte sende deine Unterlagen an: zazzle-w8@zazzle.com