Vad är ett W-8-formulär och varför måste jag fylla i ett?
Internal Revenue Service ("IRS"), ett amerikanskt regeringsorgan, kräver att Zazzle samlar in W-8 BEN-formulär från alla internationella betalningsmottagare för att fastställa att de inte är bosatta i USA och för att hävda att de är verkliga ägare till inkomsten. I enlighet med amerikansk skattelagstiftning kommer Zazzle inte att behandla betalningar till personer som inte är bosatta i USA om inte ett korrekt ifyllt W-8BEN-formulär har mottagits. W-8-formulär används för att fastställa lämplig skattesats för källskatt som ska tillämpas på betalningar som Zazzle skickar till kreatörer och deltagare i Zazzles affiliateprogram som inte är bosatta i landet. När ditt W-8-formulär är godkänt kan Zazzle börja betala dig antingen med den standardkällskattesats på 30 % som tillämpas av IRS, eller med en lägre skattesats enligt skatteavtal om du är bosatt i ett tillämpligt land (mer information nedan). Det finns mycket information från IRS om W-8-formulär, som du kan hitta på IRS webbplats: https://www.irs.gov/instructions/iw8ben/ch01.html.
Varning
Informationen om W-8-formulär kan ibland vara förvirrande, eftersom skapare och deltagare i affiliateprogram från olika länder kan behöva lämna olika information på sina W-8-formulär. Zazzle kan inte erbjuda skatterådgivning - vi uppmanar dig att kontakta en skatteexpert. Det finns dock en del allmän information som vi hittills har funnit med hänvisning till W-8-formulären och behandlingen, och följande är baserat på vad vi oftast ser.
Typer av W-8-formulär
År 2014 skapade IRS flera olika typer av W-8-formulär för olika skattesituationer. Alla de olika typerna av W-8-formulär finns på den amerikanska skattemyndighetens webbplats: https://apps.irs.gov/app/picklist/list/formsPublications.html;jsessionid=XX-O2sg-ix4OTXpHWK+OGA__?value=W-8&criteria=formNumber&submitSearch=Find
Enligt Zazzels erfarenhet är de vanligaste W-8-formulären formuläret W-8BEN för privatpersoner och formuläret W-8BEN-E för juridiska personer, t.ex. företag och partnerskap. Andra versioner av W-8-skatteblanketter är avsedda för andra specifika typer av affärsenheter. Läs noga igenom beskrivningarna och informationen som finns med varje formulär för att avgöra vilket som passar bäst för din skattesituation.
Vilka uppgifter måste jag fylla i? (Baserat på W-8 BEN-formuläret för privatpersoner)
**Observera att du bör använda det fullständiga juridiska namnet och den adress som finns i registret hos din myndighet. Se också till att samma information används i betalningsinställningarna för ditt Zazzle-konto, eftersom vi på Zazzle använder den informationen i verifieringssyfte, inklusive verifiering av informationen på ditt W-8-formulär.
Det finns två nivåer av ifyllda formulär som Zazzle accepterar:
Grundläggande nivå: På den första och mest grundläggande nivån kommer Zazzle genom att tillhandahålla all följande information att kunna börja bearbeta dina betalningar med den standardmässiga källskattesatsen på 30 % som krävs av IRS:
- Ditt fullständiga juridiska namn (format med förnamn först och efternamn sist) så som myndigheterna har det i sina register.
- Ditt medborgarskapsland.
- Din fullständiga juridiska permanenta adress, inklusive postnummer i förekommande fall (och din fullständiga önskade postadress i förekommande fall).
- Ditt födelsedatum (se formuläret för format).
- Din namnteckning (verklig namnteckning eller certifierad elektronisk namnteckning).
- Det datum då du undertecknade formuläret (se formatet i formuläret).
- Ditt fullständiga namn i tryckt form under din namnteckning.
Informationen på W-8-formuläret ska stämma överens med den information som du har angett både i betalningsinställningarna för ditt Zazzle-konto och i din myndighets fil.
Avancerad nivå: Den andra nivån av ifyllda formulär som Zazzle accepterar beskrivs i nästa avsnitt nedan.
Jag bor i ett land som har ett skatteavtal med USA. Vilken information måste jag fylla i för att få tillgång till skatteavtalets skattesats? (Baserat på W-8 BEN-formuläret för privatpersoner)
Vissa länder har skatteavtal med USA som tillåter en skattesats som är lägre än standardskattesatsen för inkomsttyper som royalties. Du hittar en lista över länder som för närvarande har skatteavtal med USA och själva skatteavtalen här: https://www.irs.gov/businesses/international-businesses/united-states-income-tax-treaties-a-to-z
Invånare i länder som för närvarande har ett skatteavtal med USA har möjlighet att ansöka om en lägre skattesats än standardskattesatsen på 30 % enligt avtalet genom att fylla i följande formulär:
- All information som behövs för grundläggande godkännande, enligt vad som anges i avsnittet ovan.
- Alla delar av avsnittet "Att utnyttja skatteavtalsförmåner" på ditt formulär.
- En av följande, eller båda:
- Ditt individuella skatteidentifikationsnummer som utfärdats av IRS (“ITIN” - Individual Tax Identification Number)
(https://www.irs.gov/individuals/general-itin-information)
För mer relevant information om ITIN: (https://forum.zazzle.com/news/action_required_international_creator_payment)
- Ditt utländska skatteregistreringsnummer, som du har fått av ditt bosättningsland
När du fyller i ditt W-8-formulär är det bra att komma ihåg att formuläret i allmänhet gäller den typ av inkomst som du får från Zazzle, t.ex. royalties. Mycket av den information du behöver finns i skatteavtalet mellan USA och ditt bosättningsland (se länk i stycket ovan), men vissa länder kräver en mer specifik beskrivning av arten av dina inkomster från Zazzle än andra. Det kommer att vara till hjälp att hänvisa till definitionerna i artikeln om skatteavtalet som bäst täcker den typ av inkomst som du får från Zazzle.
Följande skattetabeller hjälper dig också att ta reda på vilken skattesats som ska tillämpas enligt skatteavtalet mellan ditt bosättningsland och USA: https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/tax-treaty-tables
Var skickar jag in mitt W-8-formulär?
Vänligen skicka in formuläret på något av följande sätt:
- E-post: zazzle-w8@zazzle.com
- Måste skickas från den e-postadress som är kopplad till ditt Zazzle-konto
- Fax: 1-650-362-2199
- Affiliate-ID krävs i del 1, avsnitt 7 i formuläret W8 (se nedan)
- Postadress: Zazzle Inc., 811 Sandhill Road, Reno, NV 89521
- Affiliate-ID krävs i del 1, avsnitt 7 i formuläret W8 (se nedan)
Du hittar ditt Affiliate-ID genom att logga in på ditt Zazzle-konto och klicka på länken nedan:
https://www.zazzle.se/my/associate/associate
Vad händer om jag skickar in ett W-8-formulär för en lägre skattesats enligt ett skatteavtal, men har fått den standardiserade källskattesatsen på 30 % tillämpad på tidigare betalningar?
Om detta är din situation tyder det på att du har ett bearbetat W-8-formulär i Zazzels fil som inte är tillräckligt ifyllt för att vi ska kunna ge dig förmånen av skatteavtalets skattesats och därför är vi skyldiga enligt IRS att använda standardskattesatsen på 30 % tills vi får det reviderade formuläret. Om den enda betalningen som påverkades var inom de senaste 30 dagarna från det att du skickade in ditt W-8-formulär räcker ditt korrekt ifyllda W-8 BEN-formulär för att få en återbetalning för skillnaden mellan den standardmässiga källskattesatsen på 30 % och den lämpliga skattesatsen enligt skatteavtalet med ditt bosättningsland, och denna återbetalning kommer att inkluderas i den följande Zazzle-betalningen.
Om du har fått betalningar (på vilka standardkällskattesatsen tillämpades) för mer än 30 dagar sedan bör du läsa igenom informationen här för att få mer information och den text som du måste skicka in tillsammans med ditt uppdaterade W-8 BEN-formulär för att få en återbetalning: https://forum.zazzle.com/news/refunds_for_international_creators_of
Observera att vi måste ta emot ditt korrekt ifyllda W-8-formulär före kl. 00.00 den 1 mars, Pacific Standard Time (PST), för att du ska kunna få en återbetalning för alla betalningar som utfärdats till dig under föregående kalenderår. Om formuläret tas emot kl. 00.00 den 1 mars eller senare kan du endast få en återbetalning som motsvarar skillnaden mellan de två källskattesatserna för det innevarande kalenderåret.
Behöver jag göra något annat efter att mitt W-8-formulär har behandlats?
I vissa fall behöver vi ett nytt W-8-formulär från dig. Skicka oss ett uppdaterat formulär om:
- Om någon av dina uppgifter på W-8-formuläret ändras (namnändring, adressändring osv.)
- IRS ger ut en nyare version av W-8-formuläret.
- Giltighetstiden för ditt nuvarande W-8-formulär löper ut. Ett W-8-formulär har en livslängd på tre år från det datum då du undertecknade det.
- Om IRS utfärdar nya bestämmelser som kan påverka din betalning.
Vad händer om jag är amerikansk medborgare och bor utomlands?
Ange i betalningsinställningarna för ditt Zazzle-konto att du är amerikansk medborgare och ge nödvändig information. Fyll också i ett W-9-formulär (https://apps.irs.gov/app/picklist/list/formsPublications.html;jsessionid=tqfXlHZyzBDZir9CZC+qSA__?value=w9&criteria=formNumber&submitSearch=Find) och skicka det till oss via e-post, fax eller post på samma sätt som beskrivs för W-8 ovan.
Vad händer om jag behöver mer information?
Om du behöver mer information kan du skicka din fråga till vår e-postadress för W-8-formuläret: zazzle-w8@zazzle.com
Återigen, Zazzle kan inte erbjuda skatterådgivning, så vi rekommenderar starkt att du kontaktar en skatteexpert som kan utvärdera din skattesituation eller som kan arbeta med dig individuellt och ge dig råd om vilken information du ska lämna på din skattedeklaration.